Digitalisierungsstrategie für Gemeinden

Aufgrund einer Anfrage über den digitalen Ratgeber wurde in Zusammenarbeit mit der Gemeinde Grellingen eine Vorlage für eine Digitalisierungsstrategie entwickelt, die als Basisdokument für Gemeinden dienen kann. Diese Vorlage soll den Einstieg in die digitale Transformation erleichtern und als Grundlage für weiterführende, auf die jeweilige Gemeinde zugeschnittene Anpassungen dienen.

Ziel und Zweck der Vorlage
Das Ziel dieser Vorlage ist es, den Gemeinden ein übersichtliches und praxisnahes Dokument zur Verfügung zu stellen, welches sie bei der Entwicklung ihrer eigenen Digitalisierungsstrategie unterstützt.

Gliederung der Digitalisierungsstrategie

• Status Quo und Ausgangslage
  • Erhebung der aktuellen digitalen Infrastruktur und Dienstleistungen
  • Identifikation der Stärken und Schwächen der bestehenden digitalen Angebote
• Ziele der Digitalisierungsstrategie
  • Verbesserung der Verwaltungsprozesse
  • Optimierung der Bürgerkommunikation
  • Schaffung von Transparenz und Effizienz in der Verwaltung
  • Förderung von Digital Literacy bei Bürgern und Mitarbeitern
• Bereiche der digitalen Transformation
  • Verwaltung: Einführung von digitalen Lösungen für die Verwaltung (z.B. digitale Antragsstellung, Online-Dienste)
  • Bürgerbeteiligung: Nutzung von digitalen Plattformen für eine engere Einbindung der Bürger
  • Infrastruktur: Verbesserung der Internetinfrastruktur und des Breitbandausbaus
  • Sicherheit: Schutz der digitalen Daten und Sensibilisierung der Mitarbeiter für Cybersecurity
• Ressourcenplanung und Umsetzung
  • Identifikation der benötigten finanziellen und personellen Ressourcen
  • Zeitrahmen und Meilensteine für die Umsetzung der einzelnen Massnahmen
  • Auswahl und Schulung der zuständigen Mitarbeiter
• Evaluation und kontinuierliche Verbesserung
  • Regelmässige Überprüfung der Fortschritte und Anpassung der Strategie
  • Einholung von Feedback aus der Bevölkerung und den Mitarbeitern

Diese Vorlage dient als Basispapier und muss je nach Kanton, rechtlichen Vorgaben sowie der spezifischen Grösse und Struktur der jeweiligen Gemeinde angepasst werden. Die Digitalisierung ist ein dynamischer Prozess, der sich kontinuierlich weiterentwickelt, weshalb die Strategie regelmässig überprüft und angepasst werden sollte. Die Vorlage ist besonders für kleinere Gemeinden geeignet, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten und nach einem pragmatischen, aber zukunftsfähigen Ansatz suchen. Grössere Gemeinden können diese Vorlage als Grundlage verwenden und die entsprechenden Abschnitte weiter ausbauen. Als Word herunterladen

Gemeinden, die weitere Anregungen und Vorschläge haben, sind herzlich eingeladen, diese an uns zu senden. Dies hilft uns, die Strategie ständig zu verbessern und bestmöglich an die Bedürfnisse der Gemeinden anzupassen. Bitte senden Sie Ihre Anregungen an die E-Mail-Adresse: digitalratgeber@mynigmeind.ch.